Construire. Déployer. Étendre.
Nous concevons des agents d’IA spécialisés et les mettons au travail dans votre entreprise.
Des documents et factures aux processus CRM et ERP, NoahArk déploie des agents d’IA dans les systèmes que votre équipe utilise déjà.
Appel découverte gratuit de 30 minutes. Un processus à discuter.
Une facture passe par la réception, l’extraction et la validation. Les éléments validés deviennent une proposition d’écriture ERP en attente d’approbation. Les éléments non validés sont mis en attente pour une vérification humaine.
Réception
Facture fournisseur reçue
Extraction
Champs lus dans le document
- Fournisseur
- N° de facture
- Total et TVA
- Référence de commande
Validation
Contrôle selon les règles métier
- Champs obligatoires présents
- Référence de commande trouvée
- Totaux et TVA cohérents
Validé
Proposition d’écriture ERP
Non validé
Vérification humaine
Exemples de processus
Commencez par un processus répétitif.
Les factures, les bons de commande et les boîtes mail partagées peuvent générer un travail manuel répété. Commencez par un processus que votre équipe peut mesurer et vérifier.
- 01Processus possible
Réception des factures et préparation dans l’ERP.
Extraire les champs des factures, vérifier les informations obligatoires et préparer les écritures pour validation. Les exceptions reviennent à une personne avant toute action en aval.
Processus illustratif- Entrée
- Facture ou pièce jointe d’e-mail
- Action proposée
- Extraire, valider et préparer une écriture dans l’ERP
- Contrôle humain
- Une personne examine les exceptions et libère les éléments approuvés
- 02Processus possible
Contrôle des documents de bons de commande.
Comparer les documents de commande entrants aux champs obligatoires et signaler les informations manquantes ou incohérentes à l’équipe des opérations.
Processus illustratif- Entrée
- Bon de commande et documents fournisseur
- Action proposée
- Comparer les champs obligatoires et faire ressortir les incohérences
- Contrôle humain
- L’équipe des opérations examine chaque document signalé
- 03Processus possible
Tri de la boîte mail partagée.
Classer les demandes opérationnelles entrantes et préparer leur acheminement ou des projets d’action, avec une vérification si nécessaire.
Processus illustratif- Entrée
- Messages d’une boîte mail partagée des opérations
- Action proposée
- Classer, acheminer ou préparer un projet de réponse
- Contrôle humain
- Une personne examine les demandes incertaines ou sensibles
Notre approche
Un chemin clair, du processus au déploiement.
Commencez par un échange gratuit autour d’un processus. Le travail payant ne commence qu’une fois le périmètre clairement défini.
- 01
Découverte
Un échange gratuit de 30 minutes pour comprendre un processus et évaluer l’adéquation.
- 02
Audit payant du processus
Cartographier le processus, établir une situation de référence, vérifier les exigences du règlement européen sur l’IA et du RGPD, tester l’approche convenue et définir une proposition de déploiement au périmètre précis.
- 03
Sprint de déploiement
Construire et piloter un processus convenu, connecter les systèmes convenus et ajouter validation, journalisation et vérification humaine si nécessaire.
Un sprint au périmètre resserré vise 10 jours ouvrés une fois convenus le périmètre, les données d’exemple, les accès aux systèmes et la date de démarrage.
- 04
Amélioration continue
Maintenir et améliorer le déploiement convenu dans le cadre d’une mission au périmètre distinct.
Les livrables, les accès nécessaires et les critères de réussite sont convenus par écrit avant le début des travaux.
Chaque processus est conçu en tenant compte du règlement européen sur l’IA et du RGPD : supervision humaine, journalisation et uniquement les données dont le processus a besoin.
FAQ
Les questions que les équipes posent en premier.
Tout ce qui n’est pas abordé ici peut l’être pendant l’appel.
Pouvez-vous travailler avec nos systèmes existants ?
La faisabilité de l’intégration dépend des API disponibles, des accès et du périmètre convenu. Nous évaluons ces contraintes avant de proposer un sprint de déploiement.
Que se passe-t-il lorsque l’IA a un doute ?
Les règles de validation et les points de vérification humaine sont définis lors de la conception du processus. Les éléments incertains ou en échec restent en attente jusqu’à ce qu’une personne les examine.
L’audit est-il gratuit ?
Non. L’appel découverte de 30 minutes est gratuit. L’audit du processus et la mise en œuvre sont des prestations payantes.
Comment choisir le premier processus ?
Commencez par un processus administratif circonscrit et mesurable, dont votre équipe peut vérifier les résultats. Le traitement répétitif de documents ou d’e-mails est souvent un bon point de départ.
Comment nos données sont-elles traitées ?
Les accès, l’hébergement et les prestataires sont convenus pour chaque déploiement, y compris des options hébergées dans l’UE ou sur site si nécessaire. Le traitement des données est conçu autour du RGPD, et un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande.
Comment prenez-vous en compte le règlement européen sur l’IA ?
L’audit payant classe le processus au regard du règlement européen sur l’IA et documente la supervision humaine, la journalisation et la transparence nécessaires. Les obligations applicables dépendent de votre cas d’usage et sont confirmées avec votre équipe juridique ou conformité.
Réserver un appel
Que fait encore votre équipe à la main ?
Venez avec un processus répétitif à un appel découverte gratuit de 30 minutes. Nous parlerons du processus, des systèmes concernés et de l’intérêt d’un audit payant comme prochaine étape.
Appel découverte gratuit de 30 minutes. Un processus à discuter.