Crear. Desplegar. Escalar.

Creamos agentes de IA especializados y los ponemos a trabajar en tu empresa.

Desde documentos y facturas hasta flujos de CRM y ERP, NoahArk despliega agentes de IA en los sistemas que tu equipo ya utiliza.

Llamada de descubrimiento gratuita de 30 minutos. Un flujo de trabajo para comentar.

Flujo ilustrativo

Una factura pasa por recepción, extracción y validación. Los elementos que superan la validación se convierten en un asiento de ERP propuesto que espera aprobación. Los que no la superan quedan retenidos para revisión humana.

  1. Recepción

    Factura de proveedor recibida

    PDF adjunto a un correo en el buzón de contabilidad

  2. Extracción

    Campos leídos del documento

    Proveedor
    N.º de factura
    Total e IVA
    Referencia de pedido
  3. Validación

    Comprobada con las reglas de negocio

    • Campos obligatorios presentes
    • Referencia de pedido encontrada
    • Totales e IVA coherentes
  4. Superada

    Asiento de ERP propuesto

    Espera aprobación antes de contabilizarse

    No superada

    Revisión humana

    Elemento retenido hasta que una persona lo resuelva

Diseño ilustrativo de un flujo de trabajo. No es un sistema en producción ni un despliegue para un cliente.

Ejemplos de flujos de trabajo

Empieza con un flujo de trabajo repetitivo.

Las facturas, las órdenes de compra y los buzones compartidos pueden generar trabajo manual repetido. Empieza con un proceso que tu equipo pueda medir y revisar.

  1. 01Flujo posible

    Recepción de facturas y preparación para el ERP.

    Extraer los campos de la factura, comprobar la información obligatoria y preparar los asientos para su revisión. Las excepciones vuelven a una persona antes de cualquier acción posterior.

    Flujo ilustrativo
    FACTURAASIENTOBorradorProveedorImporteRef. pedidoAprobar asiento
    Entrada
    Factura o adjunto de correo
    Acción propuesta
    Extraer, validar y preparar un asiento en el ERP
    Control humano
    Una persona revisa las excepciones y libera los elementos aprobados
  2. 02Flujo posible

    Comprobación de documentos de órdenes de compra.

    Comparar los documentos de pedido entrantes con los campos obligatorios y señalar la información que falta o no coincide para el equipo de operaciones.

    Flujo ilustrativo
    PEDIDOArtículoCantidadPrecio unitarioFecha de entregaDOC. PROVEEDORArtículoCantidadPrecio unitarioFecha de entregaEnviado a operaciones
    Entrada
    Orden de compra y documentos del proveedor
    Acción propuesta
    Comparar los campos obligatorios y detectar incoherencias
    Control humano
    Operaciones revisa cada documento señalado
  3. 03Flujo posible

    Clasificación del buzón compartido.

    Clasificar las solicitudes operativas entrantes y preparar su enrutamiento o borradores de acciones, con revisión cuando sea necesario.

    Flujo ilustrativo
    BUZÓN COMPARTIDOPEDIDOSENTREGASPOR REVISAR
    Entrada
    Mensajes en un buzón compartido de operaciones
    Acción propuesta
    Clasificar, enrutar o preparar un borrador de respuesta
    Control humano
    Una persona revisa las solicitudes dudosas o delicadas

Nuestro enfoque

Un camino claro desde el flujo de trabajo hasta el despliegue.

Empieza con una conversación gratuita sobre un flujo de trabajo. El trabajo de pago solo comienza cuando el alcance está claro.

  1. 01

    Descubrimiento

    Una conversación gratuita de 30 minutos para entender un flujo de trabajo y valorar si encaja.

  2. 02

    Auditoría de pago del flujo de trabajo

    Mapear el proceso, establecer una línea de base, revisar los requisitos del Reglamento de IA de la UE y del RGPD, probar el enfoque acordado y definir una propuesta de despliegue con un alcance concreto.

  3. 03

    Sprint de despliegue

    Construir y pilotar un flujo de trabajo acordado, conectar los sistemas acordados y añadir validación, registro de actividad y revisión humana donde sea necesario.

    Un sprint con un alcance bien delimitado tiene como objetivo 10 días hábiles una vez acordados el alcance, los datos de muestra, el acceso a los sistemas y la fecha de inicio.

  4. 04

    Mejora continua

    Mantener y mejorar el despliegue acordado mediante un encargo con su propio alcance.

Los entregables, los requisitos de acceso y los criterios de éxito se acuerdan por escrito antes de empezar.

Cada flujo de trabajo se diseña teniendo en cuenta el Reglamento de IA de la UE y el RGPD: supervisión humana, registro de actividad y solo los datos que el flujo necesita.

Preguntas frecuentes

Lo primero que preguntan los equipos.

Lo que no esté aquí, lo hablamos con gusto en la llamada.

¿Es posible trabajar con nuestros sistemas actuales?

La viabilidad de la integración depende de las API disponibles, del acceso y del alcance acordado. Evaluamos esas limitaciones antes de vender un sprint de despliegue.

¿Qué pasa cuando la IA no está segura?

Las reglas de validación y los puntos de revisión humana se definen como parte del diseño del flujo de trabajo. Los elementos dudosos o fallidos quedan retenidos hasta que una persona los revisa.

¿La auditoría es gratuita?

No. La llamada de descubrimiento de 30 minutos es gratuita. La auditoría del flujo de trabajo y la implantación son servicios de pago.

¿Cómo elegimos el primer flujo de trabajo?

Empieza con un proceso administrativo acotado y medible cuyos resultados tu equipo pueda revisar. El trabajo repetitivo con documentos o con un buzón suele ser un buen punto de partida.

¿Cómo se tratan nuestros datos?

El acceso, el alojamiento y los proveedores se acuerdan para cada despliegue, incluidas opciones alojadas en la UE o en tus propias instalaciones cuando sea necesario. El tratamiento de datos se diseña en torno al RGPD, y hay un contrato de encargo del tratamiento disponible si lo solicitas.

¿Cómo se aborda el Reglamento de IA de la UE?

La auditoría de pago clasifica el flujo de trabajo según el Reglamento de IA de la UE y documenta la supervisión humana, el registro de actividad y la transparencia que necesita. Qué obligaciones se aplican depende de tu caso de uso y se confirma con tu equipo jurídico o de cumplimiento normativo.

Reserva una llamada

¿Qué sigue haciendo tu equipo a mano?

Trae un flujo de trabajo repetitivo a una llamada de descubrimiento gratuita de 30 minutos. Hablaremos del proceso, de los sistemas implicados y de si una auditoría de pago es el siguiente paso adecuado.

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